本頁面會定期更新我自己目前常用的軟體及服務（統稱為工具），包含macOS , iOS 還有純網頁的服務。其中有許多可以說是大幅影響我工作、生活、甚至是思考方式，因此真心誠意分享！
這個頁面會分成幾個區塊：
- 最新內容：
這部分會放上「這次更新」與「前一次更新」的改變差異，方便讀者可以快速抓到差別。 - 工具箱：
就是最新版本的常用工具，以及每個工具的相關連結，可能包含官網、我自己寫的文，或是很厲害的介紹文。
如果這個工具的評價有上升或下降，我也會寫個排名以及理由，哈哈！ - 備註與說明：
一些用詞或評價方式的介紹，若是第一次來工具箱，或許可以先往下看這邊。 - 過去的版本：
由於工作內容會改變、興趣喜好也會變，各種工具也不斷在變化，所以每隔一段時間我的常用工具組合會不太一樣，但留下這些紀錄其實蠻不錯的，所以會把過去PO的類似文章都統整在一起，給自己也給其他人當成一個索引的紀錄。
一、最新內容：
新入榜：
- The Archive 列入 ★★★★☆
- 1Writer 列入 ★★★★
- DeepL 列入 ★★★☆
升級區：
- iA Writer 從 ★★★☆ 升級至 ★★★★
- Obsidian 從 ★★★★☆ 升級至 ★★★★★
- Workflowy 從停用區 升級至 ★★★★☆
降級區：
- Drafts 從 ★★★★★ 降級至 ★★★★☆
退役區：
- Noteplan 從 ★★★★☆ 退役，不再使用。
- Ulysses 從 ★★★★ 退役，不再使用。
- Mate Translate 從 ★★★ 退役，不再使用。
- Slidepad 從 ★★★ 退役，不再使用。
- Scannable 從 ★★★☆ 退役，不再使用。
三、工具箱
五顆星★★★★★
—— 少了這些apps，我就不是我
- DEVONthink （買斷制）
定位：第二大腦的儲存空間，儲存我所有想保留的、之後想再度利用的資訊
介紹文可看這：DEVONthink 3 介紹 001-基本介紹
- Obsidian（免費／desktop only)
定位：第二大腦的處理器
Obsidian 的好處有很多，它也是單機、可離線、可帶著走的軟體，而他又做到了很棒的「連結」功能，整體使用上已經成為我的workflow中，不可或缺的一個軟體。
之後再來慢慢介紹。
- OmniFocus （買斷制）
定位：實踐GTD的任務管理軟體
OmniFocus 是老牌的GTD軟體，我生活上及工作上的待辦事項，大約有八成以上都會放在這邊。
他的優點在於“Perspectives" 這個功能，有點像是過濾器一樣，可以設定「根據不同的條件下，要顯示哪些任務」。
舉例來說，我記錄了各種各樣想做的事、需要去做的事，但只要數量一多起來，一定就是會崩潰，或者要用其他各種手段去排序。
但 OmniFocus 幾乎可以讓我照著所有想像得到的需求去設定，譬如：「搭捷運時可以做的事」，只要點開這個perspective，當下我看得到的就不是所有的待辦事項，而是我先前根據「搭捷運」的情境，安排的特定標籤。
另外OmniFocus的快速收錄也做得很不錯，只要按個熱鍵、或是手機上重壓一下，就會跑出New item的視窗可以記下各種事到Inbox裡面，自從開始用OmniFocus以後，漏掉「該做的事情」的狀況就少了非常多了。（還會漏的可能屬於權責劃分不清、我不知道是我該做的事情這種，偏向溝通失誤的事。）
- 1Password （訂閱制）
定位：密碼管理軟體
自從開始使用1Password後，可說是完全釋放了記憶密碼所需要的腦力。
基本上，我完全不知道我所有帳號的密碼，但我卻從不擔心無法登入。
另外內建2FA的產生器，也很方便、更增加了安全性。
還有，我也拿來管理信用卡的資訊、還有各種授權軟體的序號等資訊，等於大多數具有機密性質的內容，都會用1Password來管理。
- Keyboard Maestro （買斷制）（macOS only）
定位：三大必備工具軟體之一（另外兩個是Alfred跟BetterTouchTool）
可自訂各種熱鍵組合，擴充性幾乎無極限，越用越好用。比方說可以設定text snippets，所以像是DEVONthink這麼難打的字，我可以自己設定像是;dt 這樣的字串，打出來就可以自動產生我要的字。
另外另外我最常用的功能之一是「只貼上純文字」，因為在複製資訊時常常會連格式一起複製下來，但我要的只有那串字而已，此時可以簡單設定熱鍵，當你按下某組「貼上熱鍵」時，Keyboard Maestro 會自動完成「檢查剪貼板內容–>去除剪貼板相關格式–>貼上到目前的文件」這樣的事情。
或者是我也設定了一個動作，只要我在網路上、FB上面，看到任何想要「抓下來」的文字，我只要選取這些文字，按下熱鍵，Keyboard Maestro 就會幫我完成「複製該串文字–>打開Drafts並新增新草稿–>貼上該串文字–>紀錄當前日期與時間–>關閉Drafts」這樣的動作。
以上這些流程，都可以套用在各種場景、各種apps裡面，所以只要想得到，Keyboard Maestro 幾乎都有辦法做到。
四星半★★★★☆
—— 大幅提高生產力，沒有它們我會很痛苦
- Drafts （訂閱制）
定位：90%的文字都從這裡開始
Drafts真的要準確的說的話，不太像「筆記軟體」，而是某種「便條紙」軟體。
我們有太多時候，必須快速地記下自己的想法、或者是簡單的紀錄某場會議誰說了什麼，通常這時候我會用Drafts來記錄。
他的好處是啟動速度非常快，幾乎不需要等待開啟，而且可以建立各種"actions"，再快速發送到需要的地方。 - The Archive（買斷／macOS only）
The Archive 是這幾個月在研究Zettelkasten時發現的軟體，如果沒記錯的話應該是由 nvALT 分岔而來，總之它是一個非常符合我需求的筆記軟體，非常非常符合，所以雖然看起來不是什麼很漂亮或功能很多的工具，但我還是非常喜歡而且倚重。 - Workflowy （訂閱制，有免費版）
雖然在2020.01退役，但這幾個月我又開始使用Workflowy了，而且現在用起來更順手，可能是因為更清楚自己使用它的原因是什麼。
另外最近也順利將Workflowy推坑給同事們，結果同事馬上用出很炫炮的功能，真是了不起。 - PDF Expert（買斷制）
PDF軟體，是目前用過最強大最好用的 - MoneyWiz （Setapp）
記帳軟體，除了記帳還可以設置預算、產生報表、實時與市場資訊連動 - Alfred （買斷制，有免費版）（macOS only）
工具軟體，可以想成是強化版的Spotlight，還可自訂許多擴充的功能及熱鍵 - BetterTouchTool （Setapp）（macOS only）
工具軟體，可以強力擴充鍵盤、觸控版、滑鼠等功能（根據它內部的統計，從2018.12至2019.11我總共使用了超過15000次我設定的熱鍵） - Bartender （Setapp）（macOS only）
工具軟體，可以釋放、自訂mac最上方的menu bar - HEY （訂閱制／全平台）
Email服務
這是8月底才開始使用的，到目前也沒有特別把握未來會不會繼續用，
但總之卡是刷下去了，也確實有達到我想要的效果（但還是有些缺點在）
就繼續用一陣子再來分享心得（已經有草稿了！） - Arq （買斷或訂閱制／macOS & PC）
備份軟體
一直想找個「實體外接硬碟」以外的備份方案，
之前在DEVONThink的論壇裡就看到一些人推薦，
大約7月時終於找來用，發現是個簡單易用的備份軟體，
我搭配的是Amazon S3 （亂設置一通），
看起來也行得通。之後也會再寫文分享心得！
四顆星★★★★
—— 很常用，很實用的選擇，但不是完全無可替代
- iA Writer （買斷制）
筆記寫作軟體，不知道是我第幾個這樣的工具XD
對我來說他的使用場景很特殊，就是當成「md格式文件」的外部編輯器，好像Ulysses也能做到這件事，但我試用以後更喜歡 iA Writer的檔案管理邏輯。
至於其他的編輯器，大多都得要在那個編輯器裡面建立文檔，使用起來就沒有 iA Writer這麼順手。
除此之外，iA Writer也能當作 Obsidian 的手機版來使用。 - 1Writer （買斷制／iOS only）
又一個文字編輯器！
它的上榜理由跟iA Writer類似，同樣是Obsidian的手機版，但為什麼分成兩個呢？
因為我在Obsidian開了兩個資料庫，一個是個人用，一個是工作用，兩邊直接設定好用不同的app開啟，這樣hashtags也不會亂！ - Popclip （買斷制）（macOS only）
工具軟體，滑鼠框選後跳出自定義的擴充功能，例如google、直接前往連結、畫線等等 - CleanShot （Setapp）（macOS only）
工具軟體，強化版的螢幕截圖工具 - CleanMyMac X （Setapp）（macOS only）
工具軟體，清理、維護、監控mac健康 - Timing （Setapp）（macOS only）
監控軟體，很變態地監控在Mac上做任何動作的時間，並且根據預設好的條件綜合評價每天的「生產力分數」 - Tyme （買斷制）
計時軟體
蠻簡單易用，目前的工作有針對個別專案紀錄工時的需求，剛好很適合用Tyme來記錄。至於類似性質的Timing則是更全面的記錄所有地方的耗時，兩者取向不太一樣。 - OmniOutliner（買斷制）
大綱編輯軟體。
現在的工作需要常常編寫大綱文件，頓時成為近期很常用的工具。 - Scrivener （買斷制）
長文字寫作軟體。
目前的工作需要常常撰寫有點長度的文章，就找上了這個老牌的寫作軟體，有幾個功能特別符合我的需求，所以反而變成最近最常用的文字處理工具！ - Busycal （Setapp）（macOS & iOS)
行事曆軟體
會有這個轉變，是因為原本在榜中的 Fantasical，
在2020年初的時候轉向訂閱制的模式，一個月差不多要150台幣，
雖然現在的工作蠻仰賴行事曆的，但還不到這麼仰賴。
剛好發現Setapp裡面有這個Busycal，
試用以後發現也是一個蠻堪用的行事曆軟體（中文輸入有問題就是了）
所以就加入了工具箱的行列。 - AdGuard （Setapp）
阻擋廣告與追蹤的工具軟體
AdGuard大約在2020年7月左右加入Setapp的陣容，
試用後發現體驗蠻好的，除了阻斷廣告這個必要的功能，
它還有一個功能我蠻喜歡的，就是會把網址列的各種後綴追蹤碼給卡掉。
這對我來說是很棒的功能，因為常常會需要剪貼網址到自己的筆記超連結。
不過我還沒有認真研究該怎麼使用它，基本上就是打開，讓它跑預設的設定這樣。 - Notion （訂閱制，有免費版）
Notion真的滿有趣的，在我的榜上起起伏伏。
這一年來它已經愈來愈有名，身邊也開始有些好友在使用它。
半年前我把它給降級，因為找不到使用場景。
但這幾個月還是又開始使用它，有拿來與朋友協作一個簡單的計畫，
也有記錄一些工作上的文件。所以再重新拉回四顆星。
但我仍然覺得它有一些本質上的缺點，沒有辦法讓我全心全意的投入使用。
這部分也之後再來分享好惹。
三星半★★★☆
—— 使用場景很特定，不錯的軟體，但是刪掉也沒問題
- Bunch （免費）（macOS only）
工具軟體，很簡單卻實用的app，可一鍵執行許多事（例如下班前或睡前一次關閉10幾個程式、上班一鍵打開預設好的網頁及程式） - TweetBot（買斷制）
Twitter的第三方客戶端，但一直都還不常用Twitter，如果常用應該會不可或缺 - Forklift （Setapp）（macOS only）
檔案管理軟體，雙欄功能在大量整理檔案時很好用，但還沒有找到殺手功能 - iStat Menus （Setapp）（macOS only）
監控軟體，可以在menu bar顯示一些mac的系統細節資訊，但好像不看也不會怎樣 - Downie （Setapp）（macOS only）
工具軟體，下載影片很好用且簡單，但使用場景不多 - Shortcuts （免費）（iOS only）
工具軟體，蘋果買下來但入門門檻很高，還沒好好研究，也許研究完會跑到四星或四星半 - DeepL （免費）
來自德國的翻譯服務，有web版也有mac桌面版，雖然使用的場景不多，
但這是我目前為止覺得翻譯準度最高的軟體，很推薦。
三顆星★★★
—— 有些我喜歡的優點，偶爾會用，但馬上刪掉也不會怎樣
- Numi （Setapp）（macOS only）
很美的計算機軟體，可與Alfred整合 - Beepify （Setapp）（macOS only）
工具軟體，去咖啡廳或圖書館用電腦時上廁所專用，如果插頭被拔掉或螢幕被關上就會瘋狂Bee Bee叫 - One Switch （Setapp）（macOS only）
工具軟體，在menu bar上常駐，可以迅速開關幾個實用的小功能，例如讓電腦不會睡眠、暫時鎖鍵盤方便清潔、連接藍芽裝置等等 - MindNode （Setapp）
心智圖軟體，只用過少少幾次，但是是同類型裡面最喜歡的（相比XMind、iThoughtsX等） - Sip （Setapp）（macOS only）
工具軟體，取色很方便，但很少用
大家耳熟能詳的常用軟體
這部分是日常不可或缺的工具們，基於他們的名氣，就不特別說明介紹及推薦了。
- 雲端硬碟
- 瀏覽器
- 文書處理
- 溝通協作
退役區：曾經是我愛用的，但已經不再用了。
- Apple Reminders（提醒事項）
被OmniFocus取代 - Apple Notes（備忘錄）
被OmniFocus / Drafts取代 - Apple Calendar（行事曆）
被BusyCal取代 - Apple Mail（郵件）
被Spark及HEY取代 - Apple Pages
後來都用Google Docs - Apple Numbers
後來都用Google Spreadsheets - Bear（訂閱制，有免費版）
筆記軟體，但我更喜歡Drafts - Copied （買斷制）
剪貼簿管理軟體，但Drafts跟macOS/iOS內建的handoff就可以處理大多數的剪貼同步需求，特定的剪貼功能則可以靠Keyboard Maestro 完成 - DEVONagent Pro （買斷制）（macOS only）
據說很強的搜尋軟體，嘗鮮購買，後來找不到使用場景 - Dynalist（訂閱制，有免費版）
雖然這個功能更多一點，但我比較喜歡Workflowy - Evernote（訂閱制，有免費版）
大名鼎鼎的Evernote，但我現在更喜歡DEVONthink + Notion的組合 - Focus （macOS only）
工具軟體，開啟時可以鎖特定軟體或網域，但自從macOS Catalina (10.15)引進螢幕使用時間限制後，就不再需要了 - MacMoney （macOS only）
2012或2013年開始記帳就在用的好軟體，後來用MoneyWiz取代後功成身退 - Scapple （買斷制）（macOS only）
極少使用的白板／黑板心智圖軟體 - TaskPaper （Setapp）（macOS only）
很有啟發的極簡GTD任務管理軟體，但已有其他適合的選項 - Caprine （免費）（macOS only）
通訊軟體，macOS上的Facebook Messenger 第三方客戶端，有了它就不用一直開著Facebook也可接收Messenger訊息
2020.02 退役
退役原因：工作上不再需要使用Facebook messenger，因此不需要有第三方app常駐了。 - Launch Center Pro （買斷制）（iOS only）
工具軟體，iPhone上的快速啟動站，自定義功能很強 退役原因：近半年來幾乎沒在使用。 - Welly （免費）（macOS only）
上PTT專用
退役時間：2020.01
退役原因：升級到Catalina並且換新電腦後，Welly好像沒有通過認證，加上使用PTT的頻率大幅下降，現在要使用，會直接在瀏覽器連線： https://term.ptt.cc （很方便！） - Spark （免費）
免費、可靠、美觀的Email軟體
2020.09 從 ★★★★☆ 退役，不再使用。
退役原因：因為有HEY了，所有Email相關的事都轉移到Hey上面了。
但Spark還是一個非常推薦的軟體，隨時打開來都很好。 - Fantastical（買斷制）
行事曆軟體，可以自然語言輸入行程、各種行事曆該有的功能都有且穩定
2020.09 從 ★★★★☆ 退役，不再使用。
退役原因：價格稍貴，在2020年初的時候轉向訂閱制的模式，
一個月差不多要150台幣，我好像沒有需要每個月花錢使用行事曆軟體。 - Stoop （訂閱制，有免費版）（iOS only）
電子報統一收信閱讀服務
2020.09 從 ★★★★ 退役，不再使用。
退役原因：沒有時間使用，而且一直沒有好的WEB版或是mac desktop版，
但我閱讀長文的場景幾乎都是使用電腦，加上一些細節的地方體驗沒有很好
所以在開始使用HEY之後，就順勢把Stoop裡面訂閱的電子報，
都改在HEY裡面讀了。
若只是輕度使用、想要有個地方統一newsletters，
那Stoop在手機上還是蠻不錯的！
（而且會配給你一個專用信箱，收各種電子報更不用擔心被糾纏） - Pocket & Instapaper
兩個老牌的稍後閱讀服務
2020.09 從 ★★★☆ 退役，不再使用。
退役原因：一直沒有辦法與自己的workflow融合，所以就擱置在那。
目前全部都被Safari內建的Reading List取代了
（這看似陽春的功能反而最能符合我的需求，很神奇）。 - Authy （免費）
工具軟體，2FA驗證專用，不過1Password也可以做到2FA驗證
2020.09 從 ★★★☆ 退役，不再使用。
退役原因：介紹有講到了，1Password也可以辦到2FA驗證，就沒必要用這個了。 - Sidenotes （Setapp）（macOS only）
工具、筆記軟體，螢幕邊邊多出一個可以拉出的抽屜，主要拿來放一些常用連結或字母符號
2020.09 從 ★★★ 退役，不再使用。
退役原因：找不到使用場景。 - NotePlan
行事曆+ Markdown 筆記 + 子彈筆記
2020.11 從 ★★★★☆ 退役，不再使用。
退役原因：要收費，而且是訂閱至，年費要59.99美金，覺得價格稍貴了，而且有其他替代選擇。 - Ulysses （Setapp）
筆記寫作軟體，經過幾次使用習慣上的迭代後，目前專門用來寫Blog
2020.10 從 ★★★★ 退役，不再使用。
退役原因：沒有特別的使用需求，更喜歡 iA Writer。 - Mate Translate （Setapp）
可以在menu bar上翻譯的軟體
2021.01 從 ★★★ 退役，不再使用。
退役原因：沒在用，而且DeepL翻得更好。 - Scannable （免費）（iOS only）
Evernote轄下的一個服務，手機掃描文件極迅速方便（無須與Evernote連動）
2020.09 從 ★★★☆ 退役，不再使用。
退役原因：沒在用，目前幾乎沒有掃描文件的需求了。 - Slidepad （Setapp）（macOS only）
工具軟體，另一個可以從螢幕邊邊滑出來的視窗，可以存放好幾個web服務或特定的應用程式
2021.01 從 ★★★ 退役，不再使用。
退役原因：沒在用，原先拿來登入FB messenger，現在已有官方桌面版。
三、備註與說明：
星等★★★★★
- 本文的星等是個人依使用頻率及推薦指數綜合給出的主觀評分，基本上會放在清單上的都是有些優點可以用用看，若是糟糕的apps不會放在這裡。
Setapp
- Setapp是macOS上面的一個「軟體大補帖訂閱制服務」，每個月繳9.99美金，上面有提供的apps就任你使用。關於Setapp的詳細介紹，請拭目以待。
macOS only / iOS only
- 本清單中，若沒有特別標注的話，就是屬於macOS及iOS都可使用的（至於Web/Android/Windows版本等請自行查詢）。
- 若僅在macOS或iOS單一平台上可使用，則會標註macOS only 或 iOS only。
免費／買斷制／訂閱制
- 本文由於是初版的紀錄，僅先提供這些apps的官方網站連結及一段個人的短評。價錢的部分，只會註明是買斷／訂閱制／免費，不特別說明詳細的定價或使用心得等等細節。（以後個別apps的專文再提供）。
⚠️警告⚠️
- 本文使用許多超連結，隨著時間經過必定會有部分連結失效、甚至可能遭仿冒或惡意使用，如點開連結有異常請相信直覺。也歡迎回報錯誤或失效的連結。
- 買正版軟體跟訂閱服務很有滿足感，唯一的缺點就是要花錢，請量力而為、多爬文多試用，可以少走一些冤枉路。也歡迎詢問我的使用及購買心得。
四、過去的版本：
Pin起來的新工具 003 (2020.09)
Pin起來的新工具 002 (2020.03)
Pin起來的新工具 001 (2019.11)
特別感謝，對本系列文有所啟發的網站們：
brettterpstra.com、蓋索林 Gasolin、星箭廣播
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本頁面最後更新日期：2021.01.24
