Pin起來的工具箱

本頁面會定期更新我自己目前常用的軟體及服務(統稱為工具),包含macOS , iOS 還有純網頁的服務。其中有許多可以說是大幅影響我工作、生活、甚至是思考方式,因此真心誠意分享!

這個頁面會分成幾個區塊:

  1. 最新內容:
    這部分會放上「這次更新」與「前一次更新」的改變差異,方便讀者可以快速抓到差別。
  2. 工具箱:
    就是最新版本的常用工具,以及每個工具的相關連結,可能包含官網、我自己寫的文,或是很厲害的介紹文。
    如果這個工具的評價有上升或下降,我也會寫個排名以及理由,哈哈!
  3. 備註與說明:
    一些用詞或評價方式的介紹,若是第一次來工具箱,或許可以先往下看這邊。
  4. 過去的版本:
    由於工作內容會改變、興趣喜好也會變,各種工具也不斷在變化,所以每隔一段時間我的常用工具組合會不太一樣,但留下這些紀錄其實蠻不錯的,所以會把過去PO的類似文章都統整在一起,給自己也給其他人當成一個索引的紀錄。

一、最新內容:

來自:Pin起來的新工具 004 (2021.01)

新入榜:

  • The Archive 列入 ★★★★☆
  • 1Writer 列入 ★★★★
  • DeepL 列入 ★★★☆

升級區:

  • iA Writer 從 ★★★☆ 升級至 ★★★★
  • Obsidian 從 ★★★★☆ 升級至 ★★★★★
  • Workflowy 從停用區 升級至 ★★★★☆

降級區:

  • Drafts 從 ★★★★★ 降級至 ★★★★☆

退役區:

  • Noteplan 從 ★★★★☆ 退役,不再使用。
  • Ulysses 從 ★★★★ 退役,不再使用。
  • Mate Translate 從 ★★★ 退役,不再使用。
  • Slidepad 從 ★★★ 退役,不再使用。
  • Scannable 從 ★★★☆ 退役,不再使用。

三、工具箱

五顆星★★★★★

—— 少了這些apps,我就不是我

  • Obsidian(免費/desktop only)
    定位:第二大腦的處理器

    Obsidian 的好處有很多,它也是單機、可離線、可帶著走的軟體,而他又做到了很棒的「連結」功能,整體使用上已經成為我的workflow中,不可或缺的一個軟體。

    之後再來慢慢介紹。
  • OmniFocus (買斷制)
    定位:實踐GTD的任務管理軟體

    OmniFocus 是老牌的GTD軟體,我生活上及工作上的待辦事項,大約有八成以上都會放在這邊。
    他的優點在於“Perspectives" 這個功能,有點像是過濾器一樣,可以設定「根據不同的條件下,要顯示哪些任務」。

    舉例來說,我記錄了各種各樣想做的事、需要去做的事,但只要數量一多起來,一定就是會崩潰,或者要用其他各種手段去排序。

    但 OmniFocus 幾乎可以讓我照著所有想像得到的需求去設定,譬如:「搭捷運時可以做的事」,只要點開這個perspective,當下我看得到的就不是所有的待辦事項,而是我先前根據「搭捷運」的情境,安排的特定標籤。

    另外OmniFocus的快速收錄也做得很不錯,只要按個熱鍵、或是手機上重壓一下,就會跑出New item的視窗可以記下各種事到Inbox裡面,自從開始用OmniFocus以後,漏掉「該做的事情」的狀況就少了非常多了。(還會漏的可能屬於權責劃分不清、我不知道是我該做的事情這種,偏向溝通失誤的事。)
  • 1Password (訂閱制)
    定位:密碼管理軟體

    自從開始使用1Password後,可說是完全釋放了記憶密碼所需要的腦力。
    基本上,我完全不知道我所有帳號的密碼,但我卻從不擔心無法登入。

    另外內建2FA的產生器,也很方便、更增加了安全性。
    還有,我也拿來管理信用卡的資訊、還有各種授權軟體的序號等資訊,等於大多數具有機密性質的內容,都會用1Password來管理。
  • Keyboard Maestro (買斷制)(macOS only)
    定位:三大必備工具軟體之一(另外兩個是Alfred跟BetterTouchTool)

    可自訂各種熱鍵組合,擴充性幾乎無極限,越用越好用。比方說可以設定text snippets,所以像是DEVONthink這麼難打的字,我可以自己設定像是;dt 這樣的字串,打出來就可以自動產生我要的字。

    另外另外我最常用的功能之一是「只貼上純文字」,因為在複製資訊時常常會連格式一起複製下來,但我要的只有那串字而已,此時可以簡單設定熱鍵,當你按下某組「貼上熱鍵」時,Keyboard Maestro 會自動完成「檢查剪貼板內容–>去除剪貼板相關格式–>貼上到目前的文件」這樣的事情。

    或者是我也設定了一個動作,只要我在網路上、FB上面,看到任何想要「抓下來」的文字,我只要選取這些文字,按下熱鍵,Keyboard Maestro 就會幫我完成「複製該串文字–>打開Drafts並新增新草稿–>貼上該串文字–>紀錄當前日期與時間–>關閉Drafts」這樣的動作。

    以上這些流程,都可以套用在各種場景、各種apps裡面,所以只要想得到,Keyboard Maestro 幾乎都有辦法做到。

四星半★★★★☆

—— 大幅提高生產力,沒有它們我會很痛苦

  • Drafts (訂閱制)
    定位:90%的文字都從這裡開始
    Drafts真的要準確的說的話,不太像「筆記軟體」,而是某種「便條紙」軟體。
    我們有太多時候,必須快速地記下自己的想法、或者是簡單的紀錄某場會議誰說了什麼,通常這時候我會用Drafts來記錄。
    他的好處是啟動速度非常快,幾乎不需要等待開啟,而且可以建立各種"actions",再快速發送到需要的地方。
  • The Archive(買斷/macOS only)
    The Archive 是這幾個月在研究Zettelkasten時發現的軟體,如果沒記錯的話應該是由 nvALT 分岔而來,總之它是一個非常符合我需求的筆記軟體,非常非常符合,所以雖然看起來不是什麼很漂亮或功能很多的工具,但我還是非常喜歡而且倚重。
  • Workflowy (訂閱制,有免費版)
    雖然在2020.01退役,但這幾個月我又開始使用Workflowy了,而且現在用起來更順手,可能是因為更清楚自己使用它的原因是什麼。
    另外最近也順利將Workflowy推坑給同事們,結果同事馬上用出很炫炮的功能,真是了不起。
  • PDF Expert(買斷制)
    PDF軟體,是目前用過最強大最好用的
  • MoneyWiz (Setapp)
    記帳軟體,除了記帳還可以設置預算、產生報表、實時與市場資訊連動
  • Alfred (買斷制,有免費版)(macOS only)
    工具軟體,可以想成是強化版的Spotlight,還可自訂許多擴充的功能及熱鍵
  • BetterTouchTool (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,可以強力擴充鍵盤、觸控版、滑鼠等功能(根據它內部的統計,從2018.12至2019.11我總共使用了超過15000次我設定的熱鍵)
  • Bartender (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,可以釋放、自訂mac最上方的menu bar
  • HEY (訂閱制/全平台)
    Email服務
    這是8月底才開始使用的,到目前也沒有特別把握未來會不會繼續用,
    但總之卡是刷下去了,也確實有達到我想要的效果(但還是有些缺點在)
    就繼續用一陣子再來分享心得(已經有草稿了!)
  • Arq (買斷或訂閱制/macOS & PC)
    備份軟體
    一直想找個「實體外接硬碟」以外的備份方案,
    之前在DEVONThink的論壇裡就看到一些人推薦,
    大約7月時終於找來用,發現是個簡單易用的備份軟體,
    我搭配的是Amazon S3 (亂設置一通),
    看起來也行得通。之後也會再寫文分享心得!

四顆星★★★★

—— 很常用,很實用的選擇,但不是完全無可替代

  • iA Writer (買斷制)
    筆記寫作軟體,不知道是我第幾個這樣的工具XD
    對我來說他的使用場景很特殊,就是當成「md格式文件」的外部編輯器,好像Ulysses也能做到這件事,但我試用以後更喜歡 iA Writer的檔案管理邏輯。
    至於其他的編輯器,大多都得要在那個編輯器裡面建立文檔,使用起來就沒有 iA Writer這麼順手。
    除此之外,iA Writer也能當作 Obsidian 的手機版來使用。
  • 1Writer (買斷制/iOS only)
    又一個文字編輯器!
    它的上榜理由跟iA Writer類似,同樣是Obsidian的手機版,但為什麼分成兩個呢?
    因為我在Obsidian開了兩個資料庫,一個是個人用,一個是工作用,兩邊直接設定好用不同的app開啟,這樣hashtags也不會亂!
  • Popclip (買斷制)(macOS only)
    工具軟體,滑鼠框選後跳出自定義的擴充功能,例如google、直接前往連結、畫線等等
  • CleanShot (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,強化版的螢幕截圖工具
  • CleanMyMac X (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,清理、維護、監控mac健康
  • Timing (Setapp)(macOS only)
    監控軟體,很變態地監控在Mac上做任何動作的時間,並且根據預設好的條件綜合評價每天的「生產力分數」
  • Tyme (買斷制)
    計時軟體
    蠻簡單易用,目前的工作有針對個別專案紀錄工時的需求,剛好很適合用Tyme來記錄。至於類似性質的Timing則是更全面的記錄所有地方的耗時,兩者取向不太一樣。
  • OmniOutliner(買斷制)
    大綱編輯軟體。
    現在的工作需要常常編寫大綱文件,頓時成為近期很常用的工具。
  • Scrivener (買斷制)
    長文字寫作軟體。
    目前的工作需要常常撰寫有點長度的文章,就找上了這個老牌的寫作軟體,有幾個功能特別符合我的需求,所以反而變成最近最常用的文字處理工具!
  • Busycal (Setapp)(macOS & iOS)
    行事曆軟體
    會有這個轉變,是因為原本在榜中的 Fantasical,
    在2020年初的時候轉向訂閱制的模式,一個月差不多要150台幣,
    雖然現在的工作蠻仰賴行事曆的,但還不到這麼仰賴
    剛好發現Setapp裡面有這個Busycal,
    試用以後發現也是一個蠻堪用的行事曆軟體(中文輸入有問題就是了)
    所以就加入了工具箱的行列。
  • AdGuard (Setapp)
    阻擋廣告與追蹤的工具軟體
    AdGuard大約在2020年7月左右加入Setapp的陣容,
    試用後發現體驗蠻好的,除了阻斷廣告這個必要的功能,
    它還有一個功能我蠻喜歡的,就是會把網址列的各種後綴追蹤碼給卡掉。
    這對我來說是很棒的功能,因為常常會需要剪貼網址到自己的筆記超連結。
    不過我還沒有認真研究該怎麼使用它,基本上就是打開,讓它跑預設的設定這樣。
  • Notion (訂閱制,有免費版)
    Notion真的滿有趣的,在我的榜上起起伏伏。
    這一年來它已經愈來愈有名,身邊也開始有些好友在使用它。
    半年前我把它給降級,因為找不到使用場景。
    但這幾個月還是又開始使用它,有拿來與朋友協作一個簡單的計畫,
    也有記錄一些工作上的文件。所以再重新拉回四顆星。
    但我仍然覺得它有一些本質上的缺點,沒有辦法讓我全心全意的投入使用。
    這部分也之後再來分享好惹。

三星半★★★☆

—— 使用場景很特定,不錯的軟體,但是刪掉也沒問題

  • Bunch (免費)(macOS only)
    工具軟體,很簡單卻實用的app,可一鍵執行許多事(例如下班前或睡前一次關閉10幾個程式、上班一鍵打開預設好的網頁及程式)
  • TweetBot(買斷制)
    Twitter的第三方客戶端,但一直都還不常用Twitter,如果常用應該會不可或缺
  • Forklift (Setapp)(macOS only)
    檔案管理軟體,雙欄功能在大量整理檔案時很好用,但還沒有找到殺手功能
  • iStat Menus (Setapp)(macOS only)
    監控軟體,可以在menu bar顯示一些mac的系統細節資訊,但好像不看也不會怎樣
  • Downie (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,下載影片很好用且簡單,但使用場景不多
  • Shortcuts (免費)(iOS only)
    工具軟體,蘋果買下來但入門門檻很高,還沒好好研究,也許研究完會跑到四星或四星半
  • DeepL (免費)
    來自德國的翻譯服務,有web版也有mac桌面版,雖然使用的場景不多,
    但這是我目前為止覺得翻譯準度最高的軟體,很推薦。

三顆星★★★

—— 有些我喜歡的優點,偶爾會用,但馬上刪掉也不會怎樣

  • Numi (Setapp)(macOS only)
    很美的計算機軟體,可與Alfred整合
  • Beepify (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,去咖啡廳或圖書館用電腦時上廁所專用,如果插頭被拔掉或螢幕被關上就會瘋狂Bee Bee叫
  • One Switch (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,在menu bar上常駐,可以迅速開關幾個實用的小功能,例如讓電腦不會睡眠、暫時鎖鍵盤方便清潔、連接藍芽裝置等等
  • MindNode (Setapp)
    心智圖軟體,只用過少少幾次,但是是同類型裡面最喜歡的(相比XMind、iThoughtsX等)
  • Sip (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,取色很方便,但很少用

大家耳熟能詳的常用軟體

這部分是日常不可或缺的工具們,基於他們的名氣,就不特別說明介紹及推薦了。

退役區:曾經是我愛用的,但已經不再用了。

  • Apple Reminders(提醒事項)
    被OmniFocus取代
  • Apple Notes(備忘錄)
    被OmniFocus / Drafts取代
  • Apple Calendar(行事曆)
    被BusyCal取代
  • Apple Mail(郵件)
    被Spark及HEY取代
  • Apple Pages
    後來都用Google Docs
  • Apple Numbers
    後來都用Google Spreadsheets
  • Bear(訂閱制,有免費版)
    筆記軟體,但我更喜歡Drafts
  • Copied (買斷制)
    剪貼簿管理軟體,但Drafts跟macOS/iOS內建的handoff就可以處理大多數的剪貼同步需求,特定的剪貼功能則可以靠Keyboard Maestro 完成
  • DEVONagent Pro (買斷制)(macOS only)
    據說很強的搜尋軟體,嘗鮮購買,後來找不到使用場景
  • Dynalist(訂閱制,有免費版)
    雖然這個功能更多一點,但我比較喜歡Workflowy
  • Evernote(訂閱制,有免費版)
    大名鼎鼎的Evernote,但我現在更喜歡DEVONthink + Notion的組合
  • Focus (macOS only)
    工具軟體,開啟時可以鎖特定軟體或網域,但自從macOS Catalina (10.15)引進螢幕使用時間限制後,就不再需要了
  • MacMoney (macOS only)
    2012或2013年開始記帳就在用的好軟體,後來用MoneyWiz取代後功成身退
  • Scapple (買斷制)(macOS only)
    極少使用的白板/黑板心智圖軟體
  • TaskPaper (Setapp)(macOS only)
    很有啟發的極簡GTD任務管理軟體,但已有其他適合的選項
  • Caprine (免費)(macOS only)
    通訊軟體,macOS上的Facebook Messenger 第三方客戶端,有了它就不用一直開著Facebook也可接收Messenger訊息
    2020.02 退役
    退役原因:工作上不再需要使用Facebook messenger,因此不需要有第三方app常駐了。
  • Launch Center Pro (買斷制)(iOS only)
    工具軟體,iPhone上的快速啟動站,自定義功能很強 退役原因:近半年來幾乎沒在使用。
  • Welly (免費)(macOS only)
    上PTT專用
    退役時間:2020.01
    退役原因:升級到Catalina並且換新電腦後,Welly好像沒有通過認證,加上使用PTT的頻率大幅下降,現在要使用,會直接在瀏覽器連線: https://term.ptt.cc (很方便!)
  • Spark (免費)
    免費、可靠、美觀的Email軟體
    2020.09 從 ★★★★☆ 退役,不再使用。
    退役原因:因為有HEY了,所有Email相關的事都轉移到Hey上面了。
    但Spark還是一個非常推薦的軟體,隨時打開來都很好。
  • Fantastical(買斷制)
    行事曆軟體,可以自然語言輸入行程、各種行事曆該有的功能都有且穩定
    2020.09 從 ★★★★☆ 退役,不再使用。
    退役原因:價格稍貴,在2020年初的時候轉向訂閱制的模式,
    一個月差不多要150台幣,我好像沒有需要每個月花錢使用行事曆軟體。
  • Stoop (訂閱制,有免費版)(iOS only)
    電子報統一收信閱讀服務
    2020.09 從 ★★★★ 退役,不再使用。
    退役原因:沒有時間使用,而且一直沒有好的WEB版或是mac desktop版,
    但我閱讀長文的場景幾乎都是使用電腦,加上一些細節的地方體驗沒有很好
    所以在開始使用HEY之後,就順勢把Stoop裡面訂閱的電子報,
    都改在HEY裡面讀了。
    若只是輕度使用、想要有個地方統一newsletters,
    那Stoop在手機上還是蠻不錯的!
    (而且會配給你一個專用信箱,收各種電子報更不用擔心被糾纏)
  • Pocket & Instapaper
    兩個老牌的稍後閱讀服務
    2020.09 從 ★★★☆ 退役,不再使用。
    退役原因:一直沒有辦法與自己的workflow融合,所以就擱置在那。
    目前全部都被Safari內建的Reading List取代了
    (這看似陽春的功能反而最能符合我的需求,很神奇)。
  • Authy (免費)
    工具軟體,2FA驗證專用,不過1Password也可以做到2FA驗證
    2020.09 從 ★★★☆ 退役,不再使用。
    退役原因:介紹有講到了,1Password也可以辦到2FA驗證,就沒必要用這個了。
  • Sidenotes (Setapp)(macOS only)
    工具、筆記軟體,螢幕邊邊多出一個可以拉出的抽屜,主要拿來放一些常用連結或字母符號
    2020.09 從 ★★★ 退役,不再使用。
    退役原因:找不到使用場景。
  • NotePlan
    行事曆+ Markdown 筆記 + 子彈筆記
    2020.11 從 ★★★★☆ 退役,不再使用。
    退役原因:要收費,而且是訂閱至,年費要59.99美金,覺得價格稍貴了,而且有其他替代選擇。
  • Ulysses (Setapp)
    筆記寫作軟體,經過幾次使用習慣上的迭代後,目前專門用來寫Blog
    2020.10 從 ★★★★ 退役,不再使用。
    退役原因:沒有特別的使用需求,更喜歡 iA Writer。
  • Mate Translate (Setapp)
    可以在menu bar上翻譯的軟體
    2021.01 從 ★★★ 退役,不再使用。
    退役原因:沒在用,而且DeepL翻得更好。
  • Scannable (免費)(iOS only)
    Evernote轄下的一個服務,手機掃描文件極迅速方便(無須與Evernote連動)
    2020.09 從 ★★★☆ 退役,不再使用。
    退役原因:沒在用,目前幾乎沒有掃描文件的需求了。
  • Slidepad (Setapp)(macOS only)
    工具軟體,另一個可以從螢幕邊邊滑出來的視窗,可以存放好幾個web服務或特定的應用程式
    2021.01 從 ★★★ 退役,不再使用。
    退役原因:沒在用,原先拿來登入FB messenger,現在已有官方桌面版。

三、備註與說明:

星等★★★★★

  • 本文的星等是個人依使用頻率及推薦指數綜合給出的主觀評分,基本上會放在清單上的都是有些優點可以用用看,若是糟糕的apps不會放在這裡。

Setapp

  • Setapp是macOS上面的一個「軟體大補帖訂閱制服務」,每個月繳9.99美金,上面有提供的apps就任你使用。關於Setapp的詳細介紹,請拭目以待。

macOS only / iOS only

  • 本清單中,若沒有特別標注的話,就是屬於macOS及iOS都可使用的(至於Web/Android/Windows版本等請自行查詢)。
  • 若僅在macOS或iOS單一平台上可使用,則會標註macOS only 或 iOS only。

免費/買斷制/訂閱制

  • 本文由於是初版的紀錄,僅先提供這些apps的官方網站連結及一段個人的短評。價錢的部分,只會註明是買斷/訂閱制/免費,不特別說明詳細的定價或使用心得等等細節。(以後個別apps的專文再提供)。

⚠️警告⚠️

  • 本文使用許多超連結,隨著時間經過必定會有部分連結失效、甚至可能遭仿冒或惡意使用,如點開連結有異常請相信直覺。也歡迎回報錯誤或失效的連結。
  • 買正版軟體跟訂閱服務很有滿足感,唯一的缺點就是要花錢,請量力而為、多爬文多試用,可以少走一些冤枉路。也歡迎詢問我的使用及購買心得。

四、過去的版本:

Pin起來的新工具 003 (2020.09)
Pin起來的新工具 002 (2020.03)
Pin起來的新工具 001 (2019.11)


特別感謝,對本系列文有所啟發的網站們:

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本頁面最後更新日期:2021.01.24

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