2022 年我不再使用的工具 - 還是喜歡,但用不到了

P.J. Wu 吳秉儒

在前一篇 2022 年度回顧 - 不成熟的隻字片語也有價值 裡面提到,我的工具組合越來越精簡,因此這篇也想記錄一下,在 2022 年底,有哪些工具我已經幾乎不再使用了,以及為什麼。


DEVONthink

雖然寫出來有點不捨,但事實是我真的沒有在用以前非常推薦的 DEVONthink 了。關鍵的原因可能有幾個:

  1. 「所有文件與想法歸檔」這個定位被 Heptabase 取代,我不需要、也找不到理由,分兩個地方儲存所有資料。

  2. DEVONthink 強大的 AI 排名關聯性與搜尋功能,比較偏向「把它當成圖書館」,但我的使用情境更像是想建立一個「自己的卡片筆記空間」,而在我實踐一段時間後,我覺得主動建立卡片與卡片之間的連結更有助於查找內容,因此 AI 的功能也就沒那麼必要。

  3. 產品核心功能迭代的速度太慢,不提大綱模式或白板畫布,連查看反向連結或 Daily notes 這些日常很需要的功能都沒辦法做到。

  4. 我絕大多數的內容都是純文字檔案,沒有太多圖片或影片的多媒體,因此也不是很需要 DEVONthink all in one 的整合管理介面。

總之,我暫時不使用 DEVONthink 了,但它是個對我影響很大的軟體,未來也許還是會想辦法找找看使用情境。


Logseq

大約從 2022 下半年開始,我就不再使用 Logseq 了,核心原因也是因為 Heptabase 的出現。隨著 Heptabase 的迅速發展,它逐漸具備我在知識管理上期待的各項功能,

原先我在 Logseq 主要會透過 Journals 的介面每日速記想法,不過隨著想法逐漸累積,我發現 Logseq 沒有辦法讓我全心投入,因為它的介面讓我難以迅速「鳥瞰」過往的各種想法,我只知道我持續在記東西,但不容易一次看到過往的所有想法。

而即使要用雙向連結連起過去,我首先也要先找到同樣的關鍵字進行連結,但這會造成蠻大的心智負擔。因此在 Heptabase 體驗逐漸成熟後,我就直接搬家了。

另外還有一個問題是我曾在 Logseq 上遭遇資料遺失的問題,這也讓我對它不太放心,總之 Logseq 對我來說也是一度非常喜歡的工具,但我找到了更好的選擇。


iA Writer 與 Ulysses

這兩個是我 2018 年開始使用生產力工具以來就一直很喜歡的寫作工具,他們都有很舒適的寫作介面以及文件管理功能,不過隨著 2020 年左右各類新世代的筆記工具出現後,這兩者也逐漸被我放置在一旁。

他們曾一度被我拿來管理部落格文章的草稿,當時我還在 wordpress.com 上面架設部落格,因此需要有個資料夾放置本機的檔案備份。但隨著我開始使用 Zola 建立部落格,整套流程變成在 VScode 上面編輯並透過 Github 管理文檔,我也不再需要 iA Writer 與 Ulysses 了。

不過 iA Writer 近期好像推出了 iA Presenter 的功能,感覺還是直得研究&玩玩看。


Inoreader

2022 年我也幾乎不再使用 Inoreader 了,最主要的原因之一是,它有點「太重了」,整個系統也不太好跟我的知識管理流程整合,尤其在 Readwise Reader 出現後,我馬上發現,我更想要、也更需要的,是 Readwise Reader。

重新組織上面那段「感覺派」的想法後,我覺得兩者的關鍵差異在於,Readwise 更著重於閱讀跟筆記的體驗與工作流,而 Inoreader 比較重視的是內容的收集與篩選過濾。或許它更適合特定垂直領域的閱讀,你可以訂閱某一領域的各種資訊源,從深入到淺出都收納,並且透過 Inoreader 的關鍵字與規則設定來找到最需要讀的內容。

但我在用了幾年 RSS 閱讀器後發現,我真正會看、想看的,也就是少少那些,其他真的就沒時間,所以能夠舒適閱讀與產生想法,並且將想法與筆記軟體中既有的想法串連,會是更重要的需求。


Fantastical

在去年 11 月時我一度重拾 Fantastical 這個行事曆工具的訂閱,經過一年後我取消訂閱了,因為我發現我還是用不太到它的諸多付費功能。

我很常使用它的小日曆視窗、也習慣透過 menubar 直接加入 Google 線上會議,但這些功能都好取代,前者蘋果內建的 Calendar 就可以用,後者則是可以透過 Raycast 內建的插件來實現,而且效果非常好。

Fantastical 仍是我很推薦的行事曆工具,體驗流暢、該有的都有,但我暫時好像不需要它。

不過他們近期也推出了類似 Calendly 的 Openings 功能,讓他人能方便與自己預約會議時間,也許未來我仍會有這方面的需求,到時再回來看看。


Google Chrome & Microsoft Edge

我從 2021 年購入目前主力使用的 M1 iMac 後,就沒有安裝 Chrome,而 Edge 也是低度使用一陣子後就沒有再用。

取而代之的是各種情境下分別使用不同的瀏覽器,例如平常的個人瀏覽使用 Sidekick,而工作上的瀏覽則是使用 Vivaldi,滑臉書用 Brave,登入銀行或交易所用 Safari,使用錢包用 Firefox。然後還待探索 SigmaOS 跟 Arc 這些新世代的瀏覽器。

不過我一直對瀏覽器的未來發展很有興趣,因為我日常實在花太多時間在上面了,期待 2023 年能夠對這領域有更多瞭解與討論。


Alfred

在 Raycast 出現後,我就不再使用 Alfred 了,而且好像沒有感覺哪邊不方便或不適應。可能因為我原本在 Alfred 上面也沒有使用太多插件外掛,而 Raycast 又有更多好用的功能,而且持續高速發展中。


Bonus: Gmail

我在 11 月底購入了 Proton 全家餐,也開始使用 Proton Mail,目前為止體驗很好,也決定要慢慢把絕大多數的 Google 帳號都搬到 Proton 使用。目標是只留下工作信箱使用 Google 。

會這麼做的考量是,我希望更降低自己被 Google 綁定的程度,也避免自己的財務資訊、購物資訊、甚至通聯資訊等都被 Gmail 收錄。

待有更多轉移後,再來分享這部分的心得。


小結:需求都還在,只是找到更好的選擇

我還是很喜歡本篇提到的這些工具(除了 Chrome 跟 Gmail),每個都曾經因為某些原因而讓我投入、理解他們的長處與理念、並且密集使用,但在某些新選擇出現後,我有了更好的解決方案,不再需要他們。這對我來說好像是很自然而然的一件事,也持續因為這個嘗試與改變的過程讓自己的工作流越來越穩定、越來越能發揮作用。

下一篇文章就來寫 2022 年開始成為我好夥伴、影響我工作流的那些工具。

#Productivity Tools



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