為何我想開始使用 Todoist 作為我工作上的任務管理工具?

P.J. Wu 吳秉儒

今天突然有個想法是,想用用看不一樣的任務管理工具來管理工作上的各項任務,例如回信給客戶、準備會議文件、整理某項專案紀錄等等。

從進入目前的工作與職位以來,我的任務管理工具一直有些變化,有一陣子是單純用子彈筆記的形式,每天在文字編輯器列出待辦事項與優先序,然後當天沒做完的事就手動移到下一天,依此類推。

後來還是希望有些比較「任務管理」的功能,於是又移回了老朋友 OmniFocus 上面。

OmniFocus 一直是我信任的夥伴,多平台同步、能夠定義詳細的任務資訊,也能設定 defer 的狀態,讓某些任務在特定時間才會浮現在自己面前,避免過載。

因此我在 OmniFocus 上倒也使用得還算順利。

不過,跨年的這幾天我一直在想,我對筆記軟體那麼有「嘗試慾」,為何從以前到現在幾乎沒用過幾個不同的任務管理工具,而一直獨鍾 OmniFocus 呢?曾在 2 個月前簡單寫了一下相關的想法「為什麼我總是離不開會讓我過載的 OmniFocus?」但現在想想,也沒那麼絕對,於是我剛才就憑著一股衝勁,註冊了 Todoist 並開始使用。

會選擇 Todoist 是因為感覺它蠻有存在感,常常在我使用的不同工具,例如 Spark, Slack, Raycast 等等都有看到可以串接的樣子。因此在稍微研究後,覺得我的使用情境好像免費版也夠用,就註冊了。

結果試用了 20 分鐘發現相當喜歡,只是淺嚐而已就有許多不錯的 UI 體驗,例如 quick capture 功能可以直接用自然語言設定 due day 與指定 project ,另外內建的一些小提示也蠻溫馨的,而成功串起 Slack 與 Raycast 的感覺也非常好,快速用下來的感覺是,我應該有機會把工作上的任務都丟來這邊。

至於 OmniFocus ,假設工作上不再需要了,可能只剩下個人成長上的待辦事項,但隱約覺得它未來應該會被 Heptabase 給取代,因為 Heptabase 只要加上基本的 todo view ,就能夠在給我任務的同時,也給我更多「關於這個任務的產生情境與相關內容」,這是 OmniFocus 線性的介面設計很難達到的效果。

#Todoist   #OmniFocus



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