隨著接觸的生產力工具變多，參與的社群與討論中，常常會看到一種論述是：用什麼工具其實不重要，重要的是用得習慣、順手，能幫你完成任務、解決問題就好。這樣的論述常常會被當作某種忠告，用來提醒那些汲汲營營於找到「最棒的」工具與工作流的生產力狂熱者。
不過，作為一個很愛嘗試新工具、很愛建立與調整工作流、很愛研究大家怎麼使用工具的人，我只有部分認同這樣的論述。
我認為，這段論述至少還要滿足兩個前提之一才行：
- 自己明確知道自己對工具的需求是什麼，因此不需要其他工具為了解決不同需求提出來的功能。
- 這些工具彼此差異不大，沒有誰有著獨家或特殊的功能，因此只要用得習慣順手就好。
這樣講可能稍微抽象，所以想舉兩個例子：
我有在追蹤的推特帳號 Julian Lehr 近期發了幾則推，都是簡單的文配圖，分別是 still the best writing app，still the best brainstorming app，以及 still the best todo & reminder app。
我當然是不認同這個「best」，但是 Lehr 在推文下方也有回了一些留言，以筆記本來說，他說最能讓他專注，免受干擾地沉浸在自己的想法。
對我來說，這就符合了前提一，他可能最需要的是紙本筆記本帶來的專注與沉浸，這是其他工具都比不上的。
第二個例子是昨天去掃墓時最深刻的體驗，我們家族的掃墓除了去靈骨塔拜拜以外，還得要真的去墳墓上面掃墓與祭拜祖先，但那邊的自然生命力旺盛，每年墳墓上面都會長出許多小樹與豐盛的雜草。
這幾年市政府在三月初就會聘人到整個墓區把這些小樹叢給鋸掉、把簡單的路開出來，方便市民們掃墓。但我們今年比往年還要再提早了一個禮拜，結果上山時發現，市府聘的人才剛從山腳下開始鋸樹除草而已。
我們只好拜託其中一個先生，可否先幫我們開一條路＆處理我們家墳墓上面的樹叢，他也好心地答應了，於是他帶著他吃油的電動鋸子，幫我們除了大約 15 分鐘，總算變成一個「可以接著掃」的狀態，我們家的人再自己拿鋸子、鐮刀、大剪刀等等，把剩下一些比較短、比較弱的小樹給整理乾淨。但我們光是處理這些簡單的，都花了一個多小時，如果沒有那個先生的幫忙，應該根本無法完成任務。
對我來說，常用的工具裡面，有些彼此之間的關係是鋸子＆鐮刀＆剪刀，功能類似，使用方法差不多，可以解決差不多的任務，各有擅長處理的事情。
但有的工具屬於電鋸類型，本質上就是能夠解決別的工具無法解決、或者必須花很長的時間才能解決的任務。
這種狀況下，我就會說：選擇用什麼工具，真的很重要。
Workflow
我的 Logseq 每日紀錄模板 v1.0
這幾個禮拜，在受不了 Workflowy 的注音後，我又把工作上的紀錄也拉回了 Logseq 進行，也逐漸穩定下來。
目前的運用方式是這樣的，每天會在當天的 Journal 欄位，新增已經預設好的模板，這個模板會直接列出 [[Inbox]], [[TODO]], [[Doing]], [[Archived]] 等依照「狀態」區分的項目，每天第一件做的事情，就是把昨天未完成的 TODO 拉到今天的欄位中，並且一件一件把它移到 Doing 開始處理。此時若出現了一件新的事情，或者臨時有任何想法、跟同事有什麼有意義的討論，都快速記到 Inbox 裡面。
而每當我完成一件事，確定沒有後續任務時，就會把它放到 Archived 裡面，但若有子任務，或者有特定截止日期的，就會用 Logseq 的 datepicker 指定日期，並且設為該日的 TODO 。
這整套系統運作起來的效果是，哪些事情待辦（TODO）、哪些事情待拆解（Inbox）、哪些事情做到一半（Doing）都很清楚，而通常在週五下午比較有空的時候，我可以快速的點選到 Inbox, TODO 或 DOING ，查找本週尚未完成或拆解的事情，並盡量清空或指派到特定的日期再進行，處理完畢後，他們都會跑到 Archived 去，我就可以把 Inbox, TODO, Doing 這些空空的項目都刪除。所以回頭檢視時，如果某一天只有 Archived 的項目，就知道自己已經完全處理完畢了。
這套方式除了工作上，我也用在個人知識管理的 Logseq 上面，只是狀態更多、稍微複雜一點，但邏輯是類似的，之後再來寫比較完整的文介紹＆討論～
推薦文章
這次要推薦的文是我很喜歡的科技創業週報／星箭廣播團隊寫的兩篇關於 Changelog 的文：
這兩篇文講到很多我心有戚戚焉的想法，我真的很不喜歡那種只寫「bug fixes and performance improvements」的更新說明，而非常喜歡那些詳盡寫著更新了什麼東西的軟體，例如 OmniFocus 或 Drafts 等等。
另外裡面也提到許多關於 Changelog 的用意、撰寫指南等等，很推薦閱讀！
新東西分享
這次想分享的，是來自網友分享的 Web 劃線標註工具／書籤工具 Curius。
這禮拜某天突然收到一封信，他說在 Curius 上面看到有人分享了我的文章，所以來跟我推薦這個工具。
我看到時覺得很開心，自己的文竟然有被收錄劃線的一天，所以很快就註冊試用了。
簡單來說他是跟 Hypothesis 這個工具很像的東西，是個瀏覽器的擴充插件，安裝登入後，在瀏覽絕大多數網頁時，都可以直接儲存網頁，並開始劃線標註＋寫筆記。
我之前用過一下子的 Hypothesis ，但覺得介面實在不太直覺，畫線起來的感覺也不好看，所以就沒繼續用，但 Curius 的 UI 相對簡單許多，功能很單純，就是畫線、寫 notes ，還有看你追蹤的人都讀了什麼、畫了什麼線。
實際用了幾天下來，我發現我蠻喜歡 Curius 的，甚至已經開始融入自己的工作流中，近期應該會寫一篇文來介紹一下！
不過更推薦直接看推薦我 Curius 的網友 黃岳涵 寫過的介紹文 Curius: 紀錄與分享你在網路上的閱讀足跡
如果有興趣用用看的人，也歡迎可以追蹤我的頁面。