>> 首頁

只要用得習慣的都是好工具?

第 5 期 | 發布於 2022-03-13 | 最後更新時間 2022-03-13

隨著接觸的生產力工具變多,參與的社群與討論中,常常會看到一種論述是:用什麼工具其實不重要,重要的是用得習慣、順手,能幫你完成任務、解決問題就好。這樣的論述常常會被當作某種忠告,用來提醒那些汲汲營營於找到「最棒的」工具與工作流的生產力狂熱者。

不過,作為一個很愛嘗試新工具、很愛建立與調整工作流、很愛研究大家怎麼使用工具的人,我只有部分認同這樣的論述。

我認為,這段論述至少還要滿足兩個前提之一才行:

  1. 自己明確知道自己對工具的需求是什麼,因此不需要其他工具為了解決不同需求提出來的功能。
  2. 這些工具彼此差異不大,沒有誰有著獨家或特殊的功能,因此只要用得習慣順手就好。

這樣講可能稍微抽象,所以想舉兩個例子:

我有在追蹤的推特帳號 Julian Lehr 近期發了幾則推,都是簡單的文配圖,分別是 still the best writing appstill the best brainstorming app,以及 still the best todo & reminder app

我當然是不認同這個「best」,但是 Lehr 在推文下方也有回了一些留言,以筆記本來說,他說最能讓他專注,免受干擾地沉浸在自己的想法。

對我來說,這就符合了前提一,他可能最需要的是紙本筆記本帶來的專注與沉浸,這是其他工具都比不上的。


第二個例子是昨天去掃墓時最深刻的體驗,我們家族的掃墓除了去靈骨塔拜拜以外,還得要真的去墳墓上面掃墓與祭拜祖先,但那邊的自然生命力旺盛,每年墳墓上面都會長出許多小樹與豐盛的雜草。

這幾年市政府在三月初就會聘人到整個墓區把這些小樹叢給鋸掉、把簡單的路開出來,方便市民們掃墓。但我們今年比往年還要再提早了一個禮拜,結果上山時發現,市府聘的人才剛從山腳下開始鋸樹除草而已。

我們只好拜託其中一個先生,可否先幫我們開一條路&處理我們家墳墓上面的樹叢,他也好心地答應了,於是他帶著他吃油的電動鋸子,幫我們除了大約 15 分鐘,總算變成一個「可以接著掃」的狀態,我們家的人再自己拿鋸子、鐮刀、大剪刀等等,把剩下一些比較短、比較弱的小樹給整理乾淨。但我們光是處理這些簡單的,都花了一個多小時,如果沒有那個先生的幫忙,應該根本無法完成任務。

對我來說,常用的工具裡面,有些彼此之間的關係是鋸子&鐮刀&剪刀,功能類似,使用方法差不多,可以解決差不多的任務,各有擅長處理的事情。

但有的工具屬於電鋸類型,本質上就是能夠解決別的工具無法解決、或者必須花很長的時間才能解決的任務。

這種狀況下,我就會說:選擇用什麼工具,真的很重要


Workflow

我的 Logseq 每日紀錄模板 v1.0

這幾個禮拜,在受不了 Workflowy 的注音後,我又把工作上的紀錄也拉回了 Logseq 進行,也逐漸穩定下來。

目前的運用方式是這樣的,每天會在當天的 Journal 欄位,新增已經預設好的模板,這個模板會直接列出 [[Inbox]], [[TODO]], [[Doing]], [[Archived]] 等依照「狀態」區分的項目,每天第一件做的事情,就是把昨天未完成的 TODO 拉到今天的欄位中,並且一件一件把它移到 Doing 開始處理。此時若出現了一件新的事情,或者臨時有任何想法、跟同事有什麼有意義的討論,都快速記到 Inbox 裡面。

而每當我完成一件事,確定沒有後續任務時,就會把它放到 Archived 裡面,但若有子任務,或者有特定截止日期的,就會用 Logseq 的 datepicker 指定日期,並且設為該日的 TODO 。

這整套系統運作起來的效果是,哪些事情待辦(TODO)、哪些事情待拆解(Inbox)、哪些事情做到一半(Doing)都很清楚,而通常在週五下午比較有空的時候,我可以快速的點選到 Inbox, TODO 或 DOING ,查找本週尚未完成或拆解的事情,並盡量清空或指派到特定的日期再進行,處理完畢後,他們都會跑到 Archived 去,我就可以把 Inbox, TODO, Doing 這些空空的項目都刪除。所以回頭檢視時,如果某一天只有 Archived 的項目,就知道自己已經完全處理完畢了。

這套方式除了工作上,我也用在個人知識管理的 Logseq 上面,只是狀態更多、稍微複雜一點,但邏輯是類似的,之後再來寫比較完整的文介紹&討論~


推薦文章

這次要推薦的文是我很喜歡的科技創業週報星箭廣播團隊寫的兩篇關於 Changelog 的文:

這兩篇文講到很多我心有戚戚焉的想法,我真的很不喜歡那種只寫「bug fixes and performance improvements」的更新說明,而非常喜歡那些詳盡寫著更新了什麼東西的軟體,例如 OmniFocusDrafts 等等。

另外裡面也提到許多關於 Changelog 的用意、撰寫指南等等,很推薦閱讀!


新東西分享

這次想分享的,是來自網友分享的 Web 劃線標註工具/書籤工具 Curius

這禮拜某天突然收到一封信,他說在 Curius 上面看到有人分享了我的文章,所以來跟我推薦這個工具。

我看到時覺得很開心,自己的文竟然有被收錄劃線的一天,所以很快就註冊試用了。

簡單來說他是跟 Hypothesis 這個工具很像的東西,是個瀏覽器的擴充插件,安裝登入後,在瀏覽絕大多數網頁時,都可以直接儲存網頁,並開始劃線標註+寫筆記。

我之前用過一下子的 Hypothesis ,但覺得介面實在不太直覺,畫線起來的感覺也不好看,所以就沒繼續用,但 Curius 的 UI 相對簡單許多,功能很單純,就是畫線、寫 notes ,還有看你追蹤的人都讀了什麼、畫了什麼線。

實際用了幾天下來,我發現我蠻喜歡 Curius 的,甚至已經開始融入自己的工作流中,近期應該會寫一篇文來介紹一下!

不過更推薦直接看推薦我 Curius 的網友 黃岳涵 寫過的介紹文 Curius: 紀錄與分享你在網路上的閱讀足跡

如果有興趣用用看的人,也歡迎可以追蹤我的頁面



Write your comment



如果你對於本站或本文有任何想討論或分享的,歡迎來信到:mimir@hey.com 找我聊聊!