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透過 Zapier 與 Airtable 建立自己的 Twitter 備份資料庫

P.J. Wu 吳秉儒
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隨著使用 Twitter 的頻率越來越高,有時會想要找過去推過的文然後繼續補充,有時只是好奇想看一下自己以前推了什麼文,雖然 Twitter 內建的進階搜尋就可以找到,但一直以來都想要有一個自己掌握的資料庫,裡面放自己所有的 tweets 備份。

這兩天心血來潮想試試看自動化的串接方式,就想到了之前聽過,但一直沒用過的 Zapier 。我對 Zapier 的最粗淺認識與理解是,他是一個與 IFTTT 很像的工具,但好像更強大一些。


而我想透過 Zapier 完成的,是未來我每次在 Twitter 發推時,Zapier 會直接幫我把這則推的一些基本資訊存在 Airtable 的資料庫(表格)裡面。而我未來可能可以再透過 Airtable 去應用這些資料。

步驟

嘗試的結果非常順利,Airtable 跟 Zapier 都非常直覺好用,簡單來說步驟如下:

  1. 註冊 Zapier 帳號

  2. 註冊 Airtable 帳號(我原本就有了)

  3. 在 Zapier 裡面選擇 Create Zap

  4. 第一步驟「Trigger」選擇 Twitter zapier-airtable-2

  5. Event 選擇 My Tweet (還有其他的 triggers ,之後再玩玩)

  6. 並且登入 Twitter 授權給 Zapier,此時他會測試你的 Trigger ,抓一篇近期的推文,如附圖,剛好抓到我測試完 Zapier 的推文。 zapier-airtable-3

  7. 測試完畢後就可以設定第二步驟的「Action」,選擇 Airtable (應該也可以用 Google Sheets 或別的) zapier-airtable-4

  8. Event 選擇 Create Record

  9. 登入 Airtable 帳號,選定要串接紀錄的 Base(大表)跟 Table(分頁)

  10. 選定後,會顯示該 Table 的欄位,也可以設定想要對應的 Twitter 資料,邊對應邊設定,以我來說,我就在 Airtable 裡面設定了 Text、URL、User name、Date 這些欄位,並且選取對應的 Twitter 資料。(設定的當下可以同步更改 Airtable 後按 Refresh Fields 就會重新整理) zapier-airtable-5

  11. 全部設定好後可以測試整個流程,若都順利,就會在 Airtable 看到這筆記錄了,沒問題後就按下 Publish ,之後就可以自動享受 Zapier 為你服務了。

以上看起來步驟有點多,但一點也不困難,Zappier 的 UI 介面非常直覺好操作,可能需要注意的是 Airtable 這邊的欄位要設定成可以對應 Twitter 資料的格式,例如日期這邊好像就串不太起來,因此我在 Airtable 是先以純文字的方式儲存日期的資訊。

後記

就在打這篇的過程中,我開始思考該拿這些資料做什麼,結果發現 Airtable 裡面也有類似的「Automations」功能,而且也非常容易設定,結果我就順利做出了:

寄信給我提醒我一年前 PO 過的推文」這個後續操作。

具體來說步驟如下:

  1. 在 Airtable 裡新增一欄是「Created」,他會自動抓到這串紀錄的創造時間。(因為我不太清楚如何把 Twitter 給的日期字串轉換成 Airtable 可讀取的資料,所以必須用這種比較笨一點的方法)。
  2. 到 Airtable 的 Automations 設定條件,「When record matches conditions」,然後條件設定為「365 天前 created」。
  3. 設定 Action 是寄送 email 給自己,並且在預設的模板裡面加入推文文字、時間、連結等資訊。

等於說,未來我不僅能夠同步紀錄 Twitter 備份,也可以依照規則,自動推送我想要的資料給我。

有興趣的人可以嘗試看看 Zapier,免費版本每個月有 100 次任務的額度,例如執行一次推文備份就是 1 次,我感覺我應該蠻夠用的,如果不夠用可能也可以設定一下進階的規則,或者付費。

#Twitter   #Zapier   #Airtable



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